HAMK:n henkilöstöpäivät loistivat
Sujuva kokonaisuus lähes 600 hengen tapahtumalle
Hämeen ammattikorkeakoulu valitsi henkilöstöpäiviensä tapahtumapaikaksi Ikaalinen Span, joka tarjosi toimivan ja yhtenäisen ympäristön lähes 600 osallistujalle. HAMKilla oli aiempaa kokemusta Ikaalisista, ja uudistetut tilat vakuuttivat heti ensimmäisellä tutustumiskäynnillä.
Innostavaa suunnittelua
Varausprosessi eteni jouhevasti ja kustannukset vastasivat tarjousta. Tapahtuman yleinen konsepti oli HAMKilla valmiina, mutta Ikaalinen toi suunnitteluun paljon lisäarvoa erityisesti iltajuhlan 1920-luvun teemaan rakentamisessa. Yhdessä suunniteltiin mm. teemamusiikki, visuaaliset somisteet, drinkkien stailaus sekä seinille heijastettava mykkäfilmi. Myös saksofonisti ja somisteet tilattiin resortin kautta. Yhteistyötä helpotti jaettu, päivittyvä Excel, jonka kautta yksityiskohtia tarkennettiin koko prosessin ajan.
Lämmin vastaanotto ja sujuvat palvelut
Tapahtumatiimi saapui paikalle jo edellisenä päivänä ja sai resortilta lämpimän vastaanoton. Myös ruokailut saivat runsaasti kiitosta: erityisesti ruoan laadusta ja onnistuneesta kokonaisuudesta näin suurta osallistujamäärää ajatellen.
Resort ja henkilökunta tekivät vaikutuksen
HAMKin mukaan resortti soveltui erinomaisesti heidän tarpeisiinsa: majoitus, ohjelmat ja tilat toimivat suurille ryhmille ilman hajanaisuutta. Henkilökunnasta jäi ammattimainen ja ystävällinen kuva.
Aktiviteetit yhtenä päivän kohokohdista
Erityisen positiivisena nousi esiin aktiviteettien suunnittelu ja toteutus. Resortin tiimin kanssa ideoitiin ja rakennettiin kokonaisuus, johon kuului mm. HAMK-huvipuisto, melontaa, kirveenheittoa, vesihuvipuisto ja retki kodalle. Suunnittelu tehtiin tiiviissä yhteistyössä, ja lopputulos sai paljon kiitosta.
”Erityisesti mieleen jäi aktiviteetit-kokonaisuus, joka toki varmaan henkilöityy osaltaan huipputyyppiin, Joniin, jonka kanssa tapahtuma-aktiviteetteja oli kiva suunnitella ja toteutus onnistui tosi hienosti.”
Anna Kastinen, HAMK, HR Specialist